[size=+1]職位申請書撰寫方法 　 職位申請書包括兩部份： Ａ. 求職信 Ｂ. 履歷表 　 如何製作突出的求職信及履歷表？  外觀

• 使用潔白A4紙張，以電腦印製或打字機。
• 使用同類款式的信封，以電腦或打字機於信封面打上申請機構的地址、收信人及註明申請職位。
• 如僱主要求親筆書寫求職信，則應仔細騰寫在白紙上。
• 切勿以塗改液更改錯處。職位申請書如有錯誤，應重新編製。
• 求職信及履歷表皆應盡量維持在一頁內，並以兩頁為上限。

文法

• 句子、段落切忌過長。
• 覆核職位申請書，避免錯別字或文法錯誤。
• 避免使用簡寫，例如NT (New Territories)、SCMP (South China Morning Post)。

內容

• 精簡達意。
• 特別為所申請的機構編寫。
• 仔細分析廣告內容，突出本身長處以乎合僱主的要求，說明自己乃有關職位之最佳人選。
• 切忌抄襲但可參考求職信各類樣本。

　 中英文履歷表備註:

1.	個人資料
2.	學歷及工作經驗
3.	以往職位所擔任的主要工作
4.	工餘活動/喜好
	- 使僱主對你的性格及能力有一個較全面的認識
5.	技能
	- 列出與申請工作有關的技能
6.	諮詢人
	- 列出兩至三個諮詢人（例如老師、以往僱主或親友），但須事先徵求對方同意
	- 如在寄出職位申請書時仍未能找到諮詢人，可於履歷上註明：
	References : available upon request”／諮詢人：“因應要求奉上”再於寄出申請書後另行找尋諮詢人

所有寄出的求職信及履歷表均須保留副本，與招聘廣告一起保存，以方便日後面試之前作參考之用。

參考格式 :

(1) 按照下列次序撰寫

• 申請機構的地址
• 機構名稱
• 負責職員的職銜
• 職員姓名

排列次序與英文求職信相反

(2) 稱謂
(3) 標題 (4) 內容與英文求職信相類 (5) 稱呼自己可用「本人」或「我」 (6) 稱呼對方可用「貴公司」、「貴機構」 (7) 下款

- 可用「應徵人」、「求職人」或「申請人」

(8) 日期

- 應寫在寄信人姓名之後
- 有別於英文信件

(9) 附件
例子
  

履歷表
姓名	：	陳大民 CHAN -tai man	┐
			│
身份証號碼	：	D987654(3)	│
			│
地址	：	香港薄扶林道456號XX大廈234室	├─(1)  │
			│
電話號碼	：	2234 4234	│
			│
出生日期	：	一九六零年八月一日	│
			│
國籍	：	中國	┘
學歷
1972-1977	：	ＸＸＸ中學（中一至中五）	┐
1966-1972	：	ＹＹＹ小學（小一至小六）	│
			│
考試成績			│
1977	：	香港中學會考	├─(2)
		中國語文 E　英國語文（課程乙） Ｄ	│
			│
工作經驗			│
7-8/1980	：	ＡＢＣ有限公司任職資料輸入員	│
		職務包括：	│
		－處理及輸入公司的資料	├─(3)
		－處理發票及書信打字事務	│
		－分發來往書信	│
			┘
工餘活動/喜好	：	游泳	┐
		燒烤	├─(4)
		唱歌	┘
其他技能	：	中文打字每分鐘30字─────────	───(5)
上工日期	：	可立即上工
諮詢人	：	因應要求奉上 ────────────	───(6)

　

Resume
Name	：	CHAN Tai-man Johnny（陳大民）	┐
			│
HKID No.	：	D987654(3)	│
			│
Address	：	Flat 234 xxx Building  456 Pokfulam Road  HK	├─(1)  │  │
			│
Telephone No.	：	2234 4234	│
			│
Date of Birth	：	1 August 1960	│
			│
Nationality	：	Chinese	┘
School Attended
1972-1977	：	XXX Secondary School	┐
1966-1972	：	YYY Primary School	│
			│
Educational Qualifications			│
1977	：	Hong Kong Certificate of Education Examination	│
		Chinese Language (E)	│
		English Language Syllabus B(D)	│
			├─(2)
			│
Working Experience			│
July - August 1980	：	Typist in ABC Company Ltd.	│
		Duties involved:	│
		－handling incoming and outgoing telephone calls; input data	├─(3)
		－typing invoices and letters; and	│
		－distributing incoming and outgoing mail	│
			┘
Favorite /Hobbies	：	Swimming	┐
		Barbecue	├─(4)
		Singing	┘
Other Skill	：	Typing speed 30w.p.m	───(5)
Availability	：	Immediate
Reference	：	Available upon request	───(6)

Sample of Covering Letter
  

Flat 1234 Fok Lok Mansion 300 Fok Lok Road Kowloon  1 August 199x Mr. David LEE The Personal Manager (3) OK Company GPO Box 1234 Hong Kong (4) (5) Dear Mr. LEE, Application for the post of Junior Clerk I write in response to your advertisement in yesterday's South China Morning Post inviting applications for junior clerks in your accounts department.  I have completed my secondary school education at Novel Secondary School in May 1996 with six passes in the Hong Kong Certificate of Education Examination. I have also completed an evening course in book-keeping and acquired a certificate in Intermediate Book-keeping issued by the London Chamber of Commerce. With interest in the field of commerce, especially in accounting work, I would like to pursue my career in this direction.  Enclosed please find a resume with details of my personal particulars. I should be very grateful if you could grant me an interview so that I can explain my qualifications more fully.   Yours sincerely,  (9)  Signature  (Miss CHAN Siu-man, Johnny)  　  Encl. (10)

(1)  　  (2)  　  　  　  　  　  　  　  　  　  　  (6)  　  　  　  (7)  　  　  　  　  (8)

　 　 求職信樣本
  

香港北角英皇道30號 x x公司 人事部經理 (1) 張小華女士 張女士： (2) 應徵出入口文員 (3)  從星島日報x月x日的廣告得悉 貴公司招聘出入口文員，故特專函應徵。  本人去年在x x中學畢業，繼在x x 商科學院修讀商業信扎、打字及出入口實務，於本年七月完成商科課程。本人一向對商業實務有濃厚興趣，倘若有機會加入 貴公司的行列，定必盡力工作。  隨函附上履歷表及學歷證件副本，懇請閱覽，並希賜予面試機會。  　  　  應徵人x x x 謹上   一九九x年x月x日  　  附件：一、履歷表  二、中學會考證書副本一份 (9) 三、商科畢業證書一份

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