求職四步曲
第一步：找尋職位空缺可透過什麼途徑找尋職位空缺？ • 街招或報章、雜誌及其他傳媒的招聘廣告 • 勞工處的免費就業服務 歡迎你親臨各就業中心，致電電話就業服務中心或瀏覽「互動就業服務」網頁（www.jobs.gov.hk） • 非政府機構的免費就業服務 • 職業展覽或個別機構的招聘日 • 親友介紹 • 毛遂自薦 • 互聯網 瀏覽提供張貼個人履歷服務的網頁，並填妥附設的履歷表格（履歷表樣本） • 私營職業介紹所 根據職業介紹所規例，介紹所可在求職者成功受聘後，向他們收取費用，惟佣金不得超過該求職者第一個月工資的百分之十 第二步：申請職位空缺撰寫求職信前，要留意些什麼？ • 招聘廣告的各項資料 • 招聘公司的背景及對求職者的要求 應該將什麼資料寫在求職信上？ • 申請的職位名稱 • 求職動機和目標 • 有關的學歷及專業知識 • 相關的工作經驗或曾參與的課外活動 • 能勝任招聘職位的原因 • 對申請職位、機構及行業的認識 • 可以接受面試的時間 撰寫求職信後，要留意些什麼？ • 細心檢查信件內容，確保沒有錯漏 • 在最短時間內將信寄出 英文求職信樣本 (1)→ Flat 1234 Fok Lok Mansion 300 Fok Lok Road Kowloon (2)→ 1 July 2006 Mr. David Lee The Human Resources Manager ABC Company 12/F ABC Building 123 Hong Kong Road Hong Kong ←(3) Dear Mr. Lee, ←(4) [table=98%] Application for the Post of Clerk ←(5) I write in response to your advertisement in South China Morning Post on 30.6.2006 inviting applications for the post of clerk in your accounting department. ←(6) I have completed my secondary school education at Novel Secondary School in May 2005 with six passes in the Hong Kong Certificate of Education Examination. I have also completed a training course in book-keeping and acquired a certificate in Second Level Book-keeping and Accounts issued by the London Chamber of Commerce this year. With interest in the field of commerce, especially in accounting work, I would like to pursue my career in this direction. ←(7) I enclose a resume with details of my personal particulars. I should be very grateful if you could grant me an interview so that I can explain my qualifications more fully. ←(8) (9)→ Yours sincerely, (9)→ Signature (9)→ (CHAN Siu-lin, Jane) Encl. 1. Resume 2. Copy of HKCEE certificate 3. Copy of LCC certificate in Second Level Book-keeping and Accounts ←(10) 備註 (1) 求職者的地址 (2) 日期 (3) 應按照下列次序列出： • 負責職員姓名 • 職員的職銜 • 公司/機構名稱 • 公司/機構地址 (4) 稱謂 • 盡量致函負責職員 (5) 標題 • 列明申請的職位 (6) 首段 • 再次列明申請的職位，說明如何得悉有關的職位空缺 • 在自薦信件的首段，應說明有興趣申請的職位或工作範圍，並解釋自薦的原因 (7) 內容 • 列出學歷及經驗，說明你是有關職位的最佳人選 (8) 末段 • 表示盼望對方給予面試機會 (9) 結束敬語 • 如致函負責職員，使用敬語'Yours sincerely'，否則一般使用'Yours faithfully' • 敬語下方應親筆簽署，而簽名下方則印上姓名 (10) 附件 • 隨函應附上履歷表及證書副本 中文求職信樣本 香港中環花園道30號 花園有限公司 人事部經理 張小華女士 ←(1)    張女士： ←(2)    應徵出入口文員 ←(3) 從星島日報八月三十一日的廣告得悉 貴公司招聘出入口文員，故特專函應徵。 本人去年在香港中學畢業，繼在九龍商科學院修讀商業信扎、打字及出入口實務，於本年七月完成課程。 本人一向對商業實務有濃厚興趣，倘若有機會加入 貴公司的行列，定必盡力工作。 隨函附上履歷表及學歷證件副本，懇請閱覽，並希賜予面試機會。 ←(4) (簽名) 應徵者陳大強謹上 ←(5)    二零零六年九月一日 ←(6) 附件： 一. 履歷表 二. 中學會考證書副本 三. 商科畢業證書副本 ←(7)    備註 (1) 應按照下列次序列出 （排列次序與英文求職信相反） • 申請機構的地址 • 機構名稱 • 負責職員的職銜 • 職員姓名 (2) 稱謂 (3) 標題 (4) 內容與英文求職信相類 • 稱呼自己可用「本人」或「我」 • 稱呼對方可用「貴公司」或「貴機構」 (5) 下款 • 可用「應徵者」、「求職者」或「申請人」 (6) 日期 • 應寫在寄信人姓名之後 • 有別於英文信件 (7) 附件 撰寫履歷表 • 結構：有組織性 • 內容：簡單扼要，強調個人優點，並盡量將僱主有興趣及重要的資料寫在前面 英文履歷表樣本 Resume    Name : CHAN Siu-lin Jane (陳少蓮) HKID No. : D123456(7) Address : Flat 1234 Fok Lok Mansion 300 Fok Lok Road Kowloon Tel. No. : 2312 3456 ←(1)    Schools Attended 2005-2006 : Marvel Commercial College (Business Course) 2000-2005 : Novel Secondary School (Form 1 to Form 5) Academic / Professional Qualifications 2006 : Certificate in Second Level Book-keeping and [table=98%] Accounts, London Chamber of Commerce 2005 : Hong Kong Certificate of Education Examination Chinese Language (D) Biology (C) English Language (Syllabus B) (E) Geography (D) Mathematics (C) History (C)    Working Experience Jul-Aug 2005 Receptionist in Hong Kong Co. Ltd. [table=98%] Duties involved: • handling telephone calls; • typing invoices and letters; and • distributing incoming and outgoing mails ←(3) Extra-curricular Activities • School basketball team captain • Hong Kong Red Cross cadet • Student union committee member ←(4)
←(2)
Other Skills	: English typing speed 40 w.p.m.   Chinese typing speed 30 w.p.m.	←(5)
Availability	: Immediate
Reference	: Available upon request	←(6)

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中文履歷表樣本

履歷表    姓名 : 陳少蓮 (CHAN Siu-lin) 身分證號碼 : D123456(7) 地址 : 九龍福樂道300號福樂樓1234室 電話號碼 : 2312 3456 ←(1)    教育程度 2005-2006 : 九龍商科學院 (商業實務課程) 2000-2005 : 香港中學 (中一至中五) 學歷/專業考試 2006 : 倫敦商會試中級簿記證書 2005 : 香港中學會考 中國語文 (D) 生物 (C) 英國語文 (課程乙) (E) 地理 (D) 數學 (C) 歷史 (C)    工作經驗 2005年7月至8月 : 在香港有限公司任職接待員 [table=98%] 職務包括： • 接聽電話及解答一般查詢 • 處理發票及其他有關文件 • 分發來往書信 ←(3) 課外活動 • 學校籃球隊隊長 ←(4) • 香港紅十字會少年團團員 • 學生會幹事
←(2)
其他技能	: 英文打字每分鐘40字   中文打字每分鐘30字	←(5)
上工日期	: 可立即上工
諮詢人	: 因應要求奉上	←(6)

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備註

(1)	個人資料
(2)	學歷及工作經驗 • 以倒敘方式列出
(3)	曾經或現正擔任的主要工作，包括兼職或短期工作
(4)	課外活動 • 使僱主對你的性格及能力有較為全面的認識，尤其是對於欠缺工作經驗的畢業生
(5)	技能 • 列出與申請工作有關的技能
(6)	諮詢人 • 列出兩至三位諮詢人（如老師、親友或前僱主） • 必須事先徵求對方的同意 • 如在寄出職位申請書時仍未能找到諮詢人，可於履歷上註明："References: available upon request"或「諮詢人：因應要求奉上」，再於寄出申請書後找尋諮詢人

第三步：參加面試面試前的準備

•	重看在求職信和履歷表上提供的資料，避免前後矛盾
•	經常留意時人時事和周遭的熱門話題
•	面試前一晚早點休息，充足的睡眠令人精神煥發、信心倍增
•	估計面試時主考人可能會發問的問題，預備具體的答案

面試時的表現

•	態度大方自信
•	答題清楚直接，言之有物

面試後的跟進工作

•	在面試翌日撰寫和寄出道謝信
•	檢討自己的表現
•	記錄在面試時獲得有關申請職位及機構的資料，以作日後參考之用

第四步：接受聘任

•	準時答覆僱主
•	接受聘任前，先確定獲聘職位的名稱、職責及僱傭條件，包括薪酬、福利、工作時間、假期、試用期和離職手續等等

簽約須知：

•	任何書面合約或口頭協議均有一定法律效力
•	簽約時若發現不合理或違法的條文，應與僱主商討
•	可要求將任何口頭協議或承諾列明於合約內，避免日後爭拗
•	留意合約是否有限制性條款（包括時間、地方、性質等），例如：規定僱員在離職後一段時間內不能在性質相似的公司工作，如有該類條款，應先諮詢律師、專業人士或家人朋友，才決定簽署與否
•	應對勞工法例及其他職業保障，例如個人私隱、殘疾、性別、家庭崗位等歧視條例略有認識，可參考有關機構出版的小冊子或直接向它們查詢
•	簽約時，應再細閱合約正本。小心記錄上任的日期、時間、地點和聯絡職員的姓名、職銜等重要資料
•	簽妥合約後，應取回一份副本作為存錄
•	如有疑問，不要急於簽約，你可向僱主索取合約副本，然後與家人、師長和朋友商量

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英文履歷表樣本
  Resume   
Name : CHAN Siu-lin Jane (陳少蓮)

HKID No. : D123456(7)

Address : Flat 1234 Fok Lok Mansion 300 Fok Lok Road Kowloon

Tel. No. : 2312 3456
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Schools Attended
2005-2006 : Marvel Commercial College (Business Course)
2000-2005 : Novel Secondary School (Form 1 to Form 5)

Academic / Professional Qualifications
2006 : Certificate in Second Level Book-keeping and
  Accounts, London Chamber of Commerce

2005 : Hong Kong Certificate of Education Examination

  Chinese Language  (D)   Biology (C)
  English Language (Syllabus B) (E)   Geography (D)
  Mathematics (C)   History (C)

   
Working Experience
Jul-Aug 2005 Receptionist in Hong Kong Co. Ltd.
Duties involved:
  
• handling telephone calls;
   
• typing invoices and letters; and
   
• distributing incoming and outgoing mails
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Extra-curricular Activities
• School basketball team captain
   
• Hong Kong Red Cross cadet  
   
• Student union committee member


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Other Skills : English typing speed 40 w.p.m.
  Chinese typing speed 30 w.p.m.
←(5)
   
Availability : Immediate   
  
Reference : Available upon request  ←(6)

中文履歷表樣本
  履歷表   
姓名 : 陳少蓮 (CHAN Siu-lin)

身分證號碼 : D123456(7)

地址 : 九龍福樂道300號福樂樓1234室

電話號碼 : 2312 3456
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教育程度
2005-2006 : 九龍商科學院 (商業實務課程)
2000-2005 : 香港中學 (中一至中五)

學歷/專業考試
2006 : 倫敦商會試中級簿記證書
2005 : 香港中學會考

  中國語文 (D)   生物 (C)
  英國語文
(課程乙) (E)   地理 (D)
  數學 (C)   歷史 (C)

   
工作經驗
2005年7月至8月 : 在香港有限公司任職接待員
  職務包括：  
  
• 接聽電話及解答一般查詢  
   
• 處理發票及其他有關文件

   
• 分發來往書信
←(3)

  
課外活動 •
學校籃球隊隊長
←(4)
   

• 香港紅十字會少年團團員  
   
• 學生會幹事

   
  
  
  
  
  
  
  
←(2)
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
其他技能 : 英文打字每分鐘40字
  中文打字每分鐘30字
←(5)
   
上工日期 : 可立即上工   
  
諮詢人 : 因應要求奉上 ←(6)